Benach­rich­ti­gung für die Beleg­frei­ga­be in DATEV Unter­neh­men Online einrichten

Mit der Benach­rich­ti­gungs­funk­ti­on in DATEV Unter­neh­men Online (DUO) kön­nen Sie sich oder Ihre Mit­ar­bei­ter auto­ma­tisch per E‑Mail infor­mie­ren las­sen, sobald neue Bele­ge zur Frei­ga­be vor­lie­gen. Dies erleich­tert den Arbeits­ab­lauf und stellt sicher, dass kei­ne wich­ti­gen Frei­ga­ben über­se­hen werden.

Schritt-für-Schritt-Anlei­tung #

1. Anmel­dung in DATEV Unter­neh­men Online #

  1. Rufen Sie die Web­sei­te DATEV Unter­neh­men Online auf.
  2. Mel­den Sie sich mit Ihren Zugangs­da­ten (Smart­Lo­gin, Smart­Card oder mIDen­ti­ty) an.

2. Navi­gie­ren zum Punkt Kon­to verwalten #

  1. Kli­cken Sie links oben auf Ihr Benutz­er­bild.
  2. Wäh­len Sie „Kon­to ver­wal­ten aus“ aus.
Öffnen der Kontenverwaltung in DATEV Unternehmen Online

    3. Benach­rich­ti­gung für die Beleg­frei­ga­be aktivieren #

    1. Kli­cken Sie in der Kon­to­ver­wal­tung auf “E‑Mail Benach­rich­ti­gun­gen“.
    2. Set­zen Sie in der Kate­go­rie „Beleg­frei­ga­be“ das ent­spre­chen­de Häk­chen bei „mir Bele­ge zur Frei­ga­be zuge­wie­sen wur­den“.
    Benachritigungen per E-Mail in DATEV Unternehmen Online aktivieren

      4. E‑Mail Adres­se für die Benach­rich­ti­gung festlegen #

      Stan­dard­mä­ßig ist die E‑Mail Adres­se hin­ter­legt, die mit ihrem Account ver­knüpft ist. Sie kön­nen jedoch auch eine alter­na­ti­ve E‑Mail-Adres­se eintragen.

        5. Test der Benachrichtigung #

        1. Erstel­len Sie einen Test­be­leg zur Freigabe.
        2. Prü­fen Sie, ob die hin­ter­leg­te E‑Mail-Adres­se die Benach­rich­ti­gung erhält.

        6. Anpas­sung und Ver­wal­tung der Benachrichtigungen #

        • Ände­run­gen oder Löschun­gen der Benach­rich­ti­gung sind jeder­zeit über den Bereich „Kon­to ver­wal­ten“ → „E‑Mail Benach­rich­ti­gun­gen“ möglich.
        • Falls eine E‑Mail nicht zuge­stellt wird, über­prü­fen Sie den Spam-Ord­ner oder die E‑Mail-Adres­se auf Tipp­feh­ler.

        Häu­fi­ge Fra­gen (FAQ) #

        🔹 Was tun, wenn kei­ne Benach­rich­ti­gun­gen ankommen? #

        • Über­prü­fen Sie den Spam-Ordner.
        • Stel­len Sie sicher, dass die rich­ti­ge E‑Mail-Adres­se hin­ter­legt wurde.
        • Prü­fen Sie die Ein­stel­lun­gen in DATEV Unter­neh­men Online.
        • Set­zen Sie die Ein­stel­lun­gen in DATEV Unter­neh­men Online zurück und set­zen Sie die­se neu. 
          • Ent­fer­nen Sie ggf. den Haken aus Punkt 3 der Anleitung
          • Log­gen Sie sich aus und Schlie­ßen Sie den Browser 
          • Füh­ren Sie die Schrit­te 1 bis 5 erneut durch

        🔹 Kann ich die Benach­rich­ti­gung für bestimm­te Bele­ge deaktivieren? #

        Nein, die Benach­rich­ti­gung gilt für alle Bele­ge in der Frei­ga­be bzw. die Ihnen zuge­wie­sen sind. Eine selek­ti­ve Ein­stel­lung ist der­zeit nicht möglich.

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        Letzte Aktualisierung 4. Februar 2025

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