Mit der Benachrichtigungsfunktion in DATEV Unternehmen Online (DUO) können Sie sich oder Ihre Mitarbeiter automatisch per E‑Mail informieren lassen, sobald neue Belege zur Freigabe vorliegen. Dies erleichtert den Arbeitsablauf und stellt sicher, dass keine wichtigen Freigaben übersehen werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung #
1. Anmeldung in DATEV Unternehmen Online #
- Rufen Sie die Webseite DATEV Unternehmen Online auf.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (SmartLogin, SmartCard oder mIDentity) an.
2. Navigieren zum Punkt Konto verwalten #
- Klicken Sie links oben auf Ihr Benutzerbild.
- Wählen Sie „Konto verwalten aus“ aus.

3. Benachrichtigung für die Belegfreigabe aktivieren #
- Klicken Sie in der Kontoverwaltung auf “E‑Mail Benachrichtigungen“.
- Setzen Sie in der Kategorie „Belegfreigabe“ das entsprechende Häkchen bei „mir Belege zur Freigabe zugewiesen wurden“.

4. E‑Mail Adresse für die Benachrichtigung festlegen #
Standardmäßig ist die E‑Mail Adresse hinterlegt, die mit ihrem Account verknüpft ist. Sie können jedoch auch eine alternative E‑Mail-Adresse eintragen.
5. Test der Benachrichtigung #
- Erstellen Sie einen Testbeleg zur Freigabe.
- Prüfen Sie, ob die hinterlegte E‑Mail-Adresse die Benachrichtigung erhält.
6. Anpassung und Verwaltung der Benachrichtigungen #
- Änderungen oder Löschungen der Benachrichtigung sind jederzeit über den Bereich „Konto verwalten“ → „E‑Mail Benachrichtigungen“ möglich.
- Falls eine E‑Mail nicht zugestellt wird, überprüfen Sie den Spam-Ordner oder die E‑Mail-Adresse auf Tippfehler.
Häufige Fragen (FAQ) #
🔹 Was tun, wenn keine Benachrichtigungen ankommen? #
- Überprüfen Sie den Spam-Ordner.
- Stellen Sie sicher, dass die richtige E‑Mail-Adresse hinterlegt wurde.
- Prüfen Sie die Einstellungen in DATEV Unternehmen Online.
- Setzen Sie die Einstellungen in DATEV Unternehmen Online zurück und setzen Sie diese neu.
- Entfernen Sie ggf. den Haken aus Punkt 3 der Anleitung
- Loggen Sie sich aus und Schließen Sie den Browser
- Führen Sie die Schritte 1 bis 5 erneut durch
🔹 Kann ich die Benachrichtigung für bestimmte Belege deaktivieren? #
Nein, die Benachrichtigung gilt für alle Belege in der Freigabe bzw. die Ihnen zugewiesen sind. Eine selektive Einstellung ist derzeit nicht möglich.